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简述医院固定资产信息化的管理

摘要:随着社会的发展和人们对医院功能需求的不断提高,医院如何对固定资产实行精细化管理,也作为一个难题持续地存在。近些年来随着国家医改政策的不断深入,医院固定资产的管理又面临着更为严峻的挑战。然而信息科学技术的进步,大数据的应用,为院固定资产的管理提供了非常便捷、准确的信息化平台。当然在实施过程中难免存在一些问题,使得医院在进行固定资产信息化管理过程中无法顺利开展。文章在对所遇到的问题进行总结的基础上,又提出了针对性的解决措施。希望文章的研究能够为优化医院固定资产的信息化管理提供一定的理论依据。

关键词:医院;固定资产;信息化管理;有效措施

随着社会的进步,信息科学技术也得到了进一步的提高。信息技术的使用为医院各项工作的发展提供了便捷的平台。然而在医院获得便利的同时,也投入了大量的资金用以信息化平台的正常运行。通过对信息化平台的使用,医院的整体管理得到了明显的提升。尤其表现在患者的挂号、缴费、病历提取等方面。信息化运营平台的使用虽然对固定资产的管理也起到了一定的积极作用,但是相比较其他方面来说效果还是微乎其微。那么如何充分利用信息化平台提高医院在固定资产上的管理手段,进而提升医院的整体经济效益,对医院的健康、稳定发展来说具有十分重要的意义。

一、医院固定资产信息化管理过程中存在的问题

(一)管理观念落后。随着信息科学技术的不断提高,信息化几乎渗透到医院的各项业务中。但是有一点值得大家注意的是,各大医院在广泛应用信息化技术的时候,忽视了它对固定资产管理方面的作用。这主要是因为大部分的公立医院在管理观念上比较落后,医院的管理者对固定资产的管理还停留在传统的思想层面上,简单地认为固定资产只需要有财务部门单独管理就完全可以,这样的思想完全不能满足现代医院的需求。在大数据广泛使用的社会环境下,如果还单独依靠工作人员进行人工处理数据,不但庞大的工作量不能胜任,而且还会出现一些不可避免的人工计算错误。因此,只有采用现代信息技术对医院的固定数据进行整合,才能使固定资产的管理更加完善,也更加规范。(二)缺乏专业的管理人员。医院固定资产的管理人员虽然比较充足,但是拥有现代化管理技术的人员相对来说比较缺乏。造成医院在固定资产信息化管理方面,无法得到有效的满足。在这里所说的专业人才的缺乏主要体现在两个方面:1.缺乏固定的信息化管理人员。医院固定资产的信息化管理人员,最主要的工作是对医院的固定资产,比如说各类医疗器械、设备进行日常的检查、核算、管理。所以说进行这些工作需要工作人员拥有足够的财务会计知识,能够准确进行资产管理,而且还要具备一定的计算机使用技术,这样才能确保固定资产信息化管理日常维护工作的顺利进行。2.缺乏相关科室管理人员的配合。对医院的固定资产进行信息化管理,是在信息化管理的基础上,还要配合一定的医疗器械等实物的管理。对于医院来说,固定资产不仅数量特别多、种类特别复杂,而且固定资产所涉及的部门也非常多。如果说在进行固定资产信息化管理的过程中,没有相关科室的专业信息化管理人员进行配合,单单依靠财务部门的管理人员,很难在全院范围内对固定资产的信息进行连接,也就无法实现信息化管理。然而在实际的工作中,大部分的医院往往把资产管理的职责划分到财务部门,其他科室根本没有专门配备相应的固定资产管理人员,也就是说很难有相关部门的资产管理人员与财务部人员进行对接,阻碍信息化管理工作的顺利进行。(三)信息化管理软硬件设施不到位。固定资产信息化管理除了需要充足的专业人才以外,对软硬件设施上要求也比较高。与传统的固定资产管理模式相比,信息化管理需要配备相应的软硬件设施。所以说相对匹配的软硬件设备是进行固定资产信息化管理的重要基础。但是从实际运行情况来看,大部分的医院都存在着信息化硬件设备缺乏,采用陈旧设备代替所需的信息化设备。除此之外,在信息化管理软件的使用上也存在着很多问题。大部分医院采用市场上通用的信息化管理软件设备,应用于医院的固定资产管理。但是医院具有自身复杂的特点,市场上通用的软件根本就无法满足医院的管理使用。

二、解决医院固定资产信息化管理问题的有效措施

(一)重视固定资产信息化管理。随着社会的发展,在固定资产中采用信息化管理,已经成为医院发展的重要趋势。因此,医院的各级管理层必须在思想上引起对固定资产信息化管理的重视,以促进信息化管理的顺利进行。1.建立健全信息化管理制度。在医院固定资产的信息化管理过程中,要想得到顺利的发展,必须有相关的制度做支撑,这样才能保证固定资产的信息化管理准确到位,从而实现医院固定资产的动态管理化。另外,通过制度的建立,还能对相关科室的职责进行明确分工,让医院的全体员工在思想上对固定资产的信息化管理引起足够的重视。2.构建适合的信息化管理流程。在固定资产信息化管理工作中,需要制定一定的流程指导信息化管理。当然这个流程的制定不但要根据信息化管理的要求,同时还需要结合医院固定资产的实际管理需要,把这两者结合起来制定适合医院的信息化管理流程。这个流程的制定可以详细地划分出各部门责任和各岗位的职责,从而进一步加强医院内部对固定资产信息化管理的控制。对固定资产的管理作为医院内部控制的主要工作内容,要把信息化管理这个概念,深入到医院各个管理层的各个管理者心中,让他们充分意识到采用信息化管理对固定资产的重要性,以及对医院整体发展的积极性。(二)加强固定资产信息化管理人才的吸纳和培养。对任何单位来说,人才的培养是得以稳定快速发展的核心力量。医院在社会的发展具有特殊的职能和作用,因此,医院无论是在业务方面还是工作环境方面都有其他行业无法比拟的特殊性。在此基础上,对医院进行固定资产的信息化提出了更高的要求,对相应的复合型专业人才也给出了更大的挑战。医院固定资产信息化管理人才的要求之高体现在三个方面,它既要求管理人员具有非常熟练的财务管理知识,能够有效对固定资产进行管理;同时还需要管理人员拥有现代化的信息化管理能力,与此同时,与其他领域相比,还需要对医院的固定设备,器械有一定的了解和认识。因此,医院在进行固定资产信息化管理的过程中,要注重对此要求的复合型专业人才进行吸纳和培养。同时结合医院的实际工作需要,在相关的部门也设置专门的固定资产管理专员,促进信息化管理的顺利进行。(三)加强信息化管理软硬件设施建设。在医院的硬件建设中,应根据工作的实际需求,及时配备促进信息化平台发展的现代化的设备。另外,虽然现在市场上有许多管理软件能够满足一般的信息化管理需求,但是由于医院的特殊性,它的固定资产管理不仅是对物资和资产管理,同时还有大量的、多种多样的医用器械,因此,要根据医院的实际管理需求,进行有针对性的软件设计和开发应用。严禁采用市场上通用的信息管理软件应用于医院的信息化管理。除此之外,还要加强固定资产信息化管理软硬件设备管理人员的操作技能,为信息化管理打下坚实的基础。

三、结语

综上所述,固定资产的管理是医院资产管理工作的重要组成部分。随着社会的发展和科学技术的进步,采用信息化管理是医院资产管理发展的必然趋势。但是由于医院固定资产管理的特殊性,在实际工作中,不但要充分利用信息化管理给医院管理带来的便利,同时还要意识到问题的存在,及时解决问题,为医院的稳定、健康发展打下基础。

作者:郑钟文 单位:汕头大学医学院第二附属医院

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